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    通知公告
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    关于做好2018级五年制学生学籍信息核查工作的通知 渭职院办发〔2018〕126号
    2018-11-01 09:54  

    各相关二级学院:

    按照五年制高职学生学籍信息注册工作的安排和要求,为做好我校2018级五年制高职学生学籍核查工作,确保学生学籍信息真实准确,现将有关事宜通知如下:

    一、核查时间

    2018年11月1日—11月12日。

    二、核查对象

    我校2018年录取并在籍的五年制高职学生(以下简称“2018级五年制学生”)。

    三、工作内容

    (一)信息核对确认。各相关二级学院组织2018级五年制学生,依据《2018级五年制高职学生录检表》(见附件1,纸质版,以下简称“《录检表》”),认真核对《2018级五年制学生学籍信息核查表》(见附件2,以下简称“《核查表》”)中的个人信息,经与学生本人身份证或户籍信息核对无误后,由学生本人在《核查表》上确认签名;同时,每个学生应在《录检表》中找出个人信息的位置(所在录检表的页码和序号),按页-行的格式,由本人填写在《核查表》“录检表位置”栏中,禁止委托他人代替签字和填写。未签字确认的学生,二级学院应说明具体原因。若《核查表》中无学生个人信息,二级学院应及时上报。

    (二)个人材料准备。凡个人身份信息与学籍信息或录检表信息不符的,须在《核查表》对应位置修改并说明具体情况,并按《信息修改材料要求》(见附件3)提供相关证明材料。

    (三)材料报送。核查完成后,各二级学院汇总学籍核查问题,统一填写《2018级五年制学生学籍核查问题汇总表》(见附件4),经学籍管理员复核确认无误由主管领导签字盖章后,与《核查表》一起于11月12日17:00之前报送教务处教务科。

    四、几点要求

    (一)五年制新生学籍核查是学籍管理工作的一项重要环节,涉及学生学籍转段接续和取得毕业证等重要问题。各相关二级学院要抓紧安排,认真组织,高效准确,按时完成工作任务,确保学生信息不遗漏、不出差错。

    (二)各相关二级学院学籍管理工作人员要切实负起责任,认真组织、指导各班学生做好信息核对、填写及相关证明材料审查提供等相关工作。

    (三)《核查表》中“录检表位置”一栏必须严格按照《录检表》右上角的页码和表中最左列“序号”栏的数字填写,如012-285,为第12页序号285的学生。

    (四)信息核查材料要以二级学院为单位统一按时报送,教务处不接收由学生个人上报的材料。

     

    联系人:杨小牛    联系电话:0913-3033109

     

    附件:1.2018级五年制高职学生录检表

          2.2018级五年制学生信息核查表

          3.信息修改材料要求  

          4.2018级五年制学生学籍核查问题汇总表

     

     

     

    ca888亚洲城客户端办公室

    2018年11月1日

    附件【附件3 信息修改材料要求.docx已下载
    附件【附件4 学籍信息核查问题汇总表.doc已下载
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